PrestaBDD vous assure la conception de bases de données Excel et VBA Excel pour piloter vos data, améliorer votre compétitivité et renforce la fiabilité de vos informations qui entrent tous les jours dans votre écosysteme: lcients, fournisseurs, chiffre, KPI, objectifs, marge etc... Nous assurons la conception, l'audit et la réalisation de SGBD Excel, ou la création de votre base de données  VBA Excel sous le tableur Excel. Avec la mise en place d"une base de données Excel fiable et performante vous pourrez accélerer le fonctionnement de votre entreprise et supprimer les taches chronophages qui n'ont aucunes valeurs ajoutées sur votre activité.

Création  base de données SGBD sous microsoft Excel VBA

Excel est LE tableur le plus populaire de la suite office, généralement utilisé pour le traitement et la présentation de données.

La base de données Excel est utilisée par des utilisateurs pour leur compte ou un petit service.

L’alimentation de cette base de données se fait par un seul utilisateur en même temps puisque Excel dans sa version classique et non partagé refuse sa modification par plusieurs utilisateurs en même temps.

 

Niveau Basic (SGBD EXCEL)

Ces base de données simple sont très utiles avec des utilsations de

  • Formules matricielles ( RechercheV – Index )

  • Filtre simple ou avancé

  • L’utilisation de sous totaux

  • L’utilisation de tableau physique

  • L’utilisation de liste déroulante

 

Cependant les limites sont fortes :

  • Fichier Excel devient vite volumineux, lent, difficilement modifiable

  • Les formules deviennent incompréhensibles

  • Les données sont le plus souvent incohérentes, modifiable par tous, par de traçabilité sur le changement des données.

 

Niveau avancé (SGBD VBA Excel)

On peut améliorer grandement la fiabilité, le poids, la sécurité d’un fichier Excel en ajoutant une couche totale ou partielle de programmation Excel-VBA.

 

En effet entre les mains d’un Expert la programmation Excel- VBA ou Macro Excel permet d’améliorer le poids d’un fichier en le divisant parfois par 10 ! En effet vous n’aurez plus de formule matricielle qui prend de l’espace et ralentie votre machine à chaque actualisation.

 

Des processus de sécurité (Programmation Evènementielle, formulaire) peuvent être mis en place pour sécuriser l’information saisie par l’utilisateur et ainsi gagner en fiabilité !

Vous souhaitez créer une base de données sous Excel ou VBA Excel ? Votre projet de bases de données sera piloté par notre agence de Lyon, Paris ou Marseille. Contactez nous

 

Plus de formule incompréhensible car tout est indiqué dans le code de programmation. Avec un expert vous aurez toujours la traçabilité de l’information et la souplesse de pouvoir changer l’ensemble de vos paramètres sous une feuille Excel, ainsi en cas d’évolution vous n’aurez pas besoin de faire à nouveau appel à nos services.

 

Un cahier des charges doit être établi afin de réaliser une base de données fiable.

L’objectif pour l’utilisateur est d’analyser les données et de pouvoir les présenter.

Excel-VBA est parfaitement adapté pour réaliser du traitement de données :

  • automatiser des tâches répétitives à faible valeur ajoutés

  • Création d’un système de traitement de données paramétrable par l’utilisateur : Il s’en suit des tableaux et graphique présentable sous format Excel, pdf, powerpoint…

  • Il est même possible d’envoyer automatiquement par Outlook vos rapports automatisé à vos collaborateurs ! Des exemples de développement VBA Excel ?

PrestaBDD: Notre équipe intervient sur la création de bases de données, la migration de bases de données, le nettoyage de bases de données (data cleansing) et la formation sur les bases de données. L'ensemble de ces prestations sont disponibles pour Excel, VBA Excel, Access, VBA Access, MySQL, PostgreSQL, Oracle. Vous avez un projet pour un autre SGBD, nous étudirons les possibilités d'intégrations à votre systeme d'information.