Formation débutant et intermédiaire SGBD Excel

PrestaBDD vous forme sur la formation de bases de données Excel pour piloter vos data, améliorer votre compétitivité et renforce la fiabilité de vos informations qui entrent tous les jours dans votre écosysteme: clients, fournisseurs, chiffre, KPI, objectifs, marge etc... Nous assurons la formation Excel dans l'un de nos 3 centres de formation sur Paris, Lyon, Marseille ou directement au siege de votre entreprise. Avec la mise en place d'une formation Excel en base de données fiable et performante vous pourrez accélerer le fonctionnement de votre entreprise.

Formation Base de données Excel  pour Débutant

 

Cette formation est disponible pour une Excel en langue française, pour toute autre langue ( anglais …) merci de nous en informer par écrit

Les grands principes d’Excel

  • Découverte d’Excel, des grands principes du tableur : sont l’interface, le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.

  • Enregistrer Excel dans les versions précédentes, en PDF,

  • Saisir et recopier le contenu des cellules.

  • Identifier les concepts de base (principe du tableur, adition soustraction…)

  • Insérer, déplacer, masquer, colorier, copier, couper une ou plusieurs feuilles.

  • Multiselection : Modifier plusieurs feuilles simultanément  

La sélection,  la mise en forme et filtrer l’information

  • Saisir les données, comprendre les formules de base

  • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes, les lignes les formes

  • Insérer, supprimer, agrandir, modifier, des lignes, des colonnes

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres, les dates

  • Appliquer un style de tableau.

  • Trier et filtrer des données simplement

  • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)

Traiter les données avec les formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.

  • Connaitre les fonctions de base : MOYENNE, MIN, MAX, SOMME

  • Fonction de date : AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR,  JOURSEM

  • Logique et condition : SI, NB.SI ET, OU

  • Fonction de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH ( Vlookup)

Mise en page et impression de document pour une présentation impeccable

  • Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page

  • Gérer l’impression les différents paramètres

Graphiques pour illustrer vos chiffres

  • Construire un graphique simple.

  • Modifier son type : histogramme, courbe, secteur.

  • Modifier les paramètres du graphiques (échelle, courbe de tendance, pas…)

  • Ajuster les données source.

Optionnel : Passage de la certification TOSA

Formation Base de données Excel  pour Intermédiaire

 

Contrôler les données 

  • Compréhension des règles de la mise en forme conditionnelle.

  • Validation de données et liste déroulante

Formules et fonctions complexes

  • les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).

  • Nommer des cellules ou des plages de cellules.

  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE .

  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, ECARTYPE…

  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEH, TRANSPOSE, COLONNE

  • Calculer des dates, des heures : AUJOURDHUI, MOIS.DECALER, FIN.MOIS…

  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR…

  • Protéger la feuille ou le classeur.

Traiter vos données : les tableaux croisés dynamiques et Graphique croisés dynamique

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Regrouper et dissocier les informations par période, date, nombres …

  • Insérer des sous-totaux

  • Filtrer, trier, masquer des données.

  • Ajouter des ratios, des pourcentages.

  • Insérer un graphique croisé dynamique

  • Modifier, ajuster, supprimer des données des graphiques croisé dynamique

Optionnel : En fonction de l’avancement du groupe :

Les graphiques

  • Présentation des données sous graphiques

  • Choix du graphique en fonction de la donnée à présenter

  • Paramétrer les graphiques.

Connexion depuis une source externe :

  • Autre fichier Excel

  • Internet

Optionnel : En fonction de l’avancement du groupe : Introduction à VBA

  • Introduction à la programmation Excel avec VBA

  • Utiliser l’enregistreur de macro pour monter en sensation sur les macros

  • Assigner un code ( macro ) à un bouton ou une forme